本文說明當您在 Excel 儲存格中輸入以零為開頭的電話號碼時,其前置零字元消失,該採取什麼動作。
我本來在使用 Excel 建立聯絡人清單。但是碰到了無法顯示電話號碼前置零字元的問
題。我輸入「090」卻變成「90」。為什麼會這樣呢?
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除非可顯示前置零字元,不然就不是正確的電話號碼了。我要如何做才能將零現顯示出來?
首先讓我告訴您為什麼無法顯示前置零字元。Excel 可處理兩種數字,分別是用來計算的數字和被視為文字的數字。
Q:嗯。兩者有何不同呢?
A:在用來計算的數字中,090 和 90 被視為同等的數字。所以,Excel 無法區分「090-080」和「90-80」的不同。
雖然它們兩者都是數字,但電話號碼無法作加減運算,我這樣解釋對嗎?這就是我們要指定數字是用來計算的數字還是文字的原
因。
Q:現在我明白了。因為 Excel 將該數字辨識為用來計算的數字所以無法顯示前置零字元。
A:沒錯!您可以提醒 Excel 該號碼應被視為文字處理。
Q:請告訴我如何執行。
A:有兩種主要方法。我先說明簡單的方法。請將電話號碼用連字號斷開或在電話號碼前輸入單引號 (')。如此一來,Excel 就可將字
辨識為文字。
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但說到這裡,您可能不想要將電話號碼用連字號斷開。而且在所有電話號碼前加入單引號真是一件辛苦的工作。在這種情況下,另一種方法就簡便多了。
選取包含電話號碼的儲存格,用滑鼠右鍵按一下。在顯示的功能表上按一下 [儲存格格式]。
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[儲存格格式] 視窗顯示之後,按一下 [數字] 索引標籤,選取 [類別] 中的 [文字]。
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完成。
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您在設定之前輸入的數字已被視為數字,且其前置零字元已被移除。所以您稍後必須在這些數字前加入前置零字元。但是在設定之後輸入的數字,就可順利顯示前置零字元。所以我建議您開始輸入電話號碼前先設定好儲存格格式。
儲存格中左上角的綠色小三角形的作用為何?
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按一下儲存格。
您有看到此錯誤圖示
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但如果您不想要錯誤顯示的話。按一下 [錯誤檢查選項],勾選 [格式化為文字或以單引號開頭的數字] 選項。最後按一下 [確定]。
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哇!綠色三角形消失了。
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哇!綠色三角形消失了。
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這真是個好方法!Excel 中的數字是靠右對齊而文字則是靠左對齊。您可以藉由查看對齊方式來區分數字和文字。
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